Planning en matching
Diensten uitzetten met tarief en eisen. Shiftly matcht op niveau, certificeringen, soort professional en flexpools, zodat je niet hoeft te bellen om te weten wie kan.
Voor uitzend- en bemiddelingsbureaus
Van open dienst tot factuur, in één systeem.
Shiftly zet diensten uit, matcht de juiste flexwerker, verwerkt de uren en maakt de factuur. Zonder planbord naast een urenbriefje naast een boekhoudpakket.
Plan een demo Bekijk het platform
- Zorg
- Bouw
- Facilitair
- Hospitality
4bemiddelingsmodellen
3schermen: binnendienst, flexwerker, opdrachtgever
1systeem van dienst tot factuur
100%op je eigen domein en in je eigen huisstijl
Het platform
Alles wat een bureau dagelijks doet
Eén omgeving voor de binnendienst, een app voor de flexwerker en een portaal voor de opdrachtgever. Allemaal op dezelfde gegevens.
Flexpools en escalatie
Vaste en automatische flexpools. Blijft een dienst open, dan loopt hij door naar de volgende laag.
Beschikbaarheid
Een maandoverzicht laat in één blik zien wie beschikbaar is, wie al een dienst heeft en wie niet kan.
Documenten en bekwaamheden
Documenten met vervaldatum, VOG en bewijslaag. Verlopende documenten komen vanzelf in beeld.
Uren met goedkeuring
Uren registreren, controleren en laten goedkeuren door de opdrachtgever, met tarieven per uursoort.
Rapportages
Vaste rapporten voor planning, facturatie en controle, plus eigen rapporten die je zelf samenstelt. Zo weet je waar aandacht nodig is voordat het een probleem wordt.
Werkwijze
Vier stappen, één systeem
Wat de planner invoert, hoeft niemand later opnieuw in te typen.
- 1
Uitzetten
De binnendienst of de opdrachtgever zet een dienst uit met tarief en eisen.
- 2
Matchen
Shiftly toont wie past. Flexwerkers reageren in de app of worden toegewezen.
- 3
Uren
Na de dienst registreert de flexwerker de uren. De opdrachtgever keurt ze goed.
- 4
Factureren
Uit goedgekeurde uren volgt de factuur, met bemiddelingsfee en BTW per regel.
De app voor flexwerkers
Diensten vinden, uren schrijven, documenten uploaden
Flexwerkers geven per dag door of ze beschikbaar zijn, reageren op open diensten en registreren hun uren. Ze zien hun documenten en urensaldo en kunnen chatten met het bureau.
- Open diensten die passen bij het eigen profiel
- Beschikbaarheid per dag of per maand
- Uren registreren en terugzien wat is goedgekeurd
- Meldingen bij nieuwe diensten en bevestigingen
Binnenkort in deApp Store
Binnenkort opGoogle Play
Werk je al bij een bureau dat Shiftly gebruikt? Vraag je bureau naar de inlogcode.
Facturatie
De Nederlandse bemiddelingspraktijk zit er al in
Vier bemiddelingsmodellen, ingesteld per opdrachtgever.
Zuivere bemiddeling
Met een bemiddelingsfee per opdrachtgever.
Tussenkomst
Het bureau factureert de gewerkte uren.
Kassiers
Voor bureaus die namens de flexwerker innen.
Staffel
Tarieven die meegroeien met het volume.
- Facturen uit goedgekeurde uren, inclusief crediteren
- BTW-verlegging per regel en UBL-export
- Herinneringen, incasso en bankreconciliatie
- Export naar je boekhoudpakket (CSV of Excel)
Eigen merk en koppelingen
Op je eigen domein, in je eigen huisstijl
Shiftly is white-label: logo, kleuren en domein zijn van het bureau. Per bureau werkt een eigen, afgeschermde omgeving.
Voor koppelingen met andere systemen is er een API met tokens, scopes en webhooks. Je haalt diensten, flexwerkers, opdrachtgevers, uren en facturen op, en laat je systeem een seintje krijgen als er iets verandert.
Wat nodig is voor jouw boekhoudpakket of loonadministratie bespreken we in de demo.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Voor welke bureaus is Shiftly bedoeld?
Voor uitzend- en bemiddelingsbureaus in zorg, bouw, facilitair en hospitality. We beginnen bij de zorg, en Shiftly past ook bij kleinere bureaus die nu met Excel en WhatsApp-groepen werken.
Wat kost Shiftly?
Een maandprijs per omgeving, afhankelijk van de looptijd. De prijs is op aanvraag. In de demo bespreken we wat bij jouw bureau past.
Kan Shiftly in onze eigen huisstijl?
Ja. Shiftly is white-label, op je eigen domein en met je eigen logo en kleuren.
Hoe komen de uren in ons boekhoudpakket?
Je exporteert facturen als CSV of Excel, of als UBL. Voor directe koppelingen is er een API met webhooks.
Waar kunnen flexwerkers terecht met vragen?
Bij hun eigen bureau. Heb je als bureau hulp nodig bij Shiftly zelf, mail dan naar support@mijnshiftly.nl.
Gebouwd door Nimbus Cloudworks
Shiftly hoort bij de Nimbus Suite
Nimbus Cloudworks bouwt en beheert bedrijfssoftware en IT-infrastructuur voor het MKB. Shiftly is een van de producten uit die Suite. Wij hosten het, houden het actueel en zijn je aanspreekpunt.
Benieuwd hoe Shiftly bij jouw bureau past?
We laten het platform zien aan de hand van jouw eigen werkwijze. De prijs is een maandprijs per omgeving en op aanvraag.
Vragen of een demo
info@mijnshiftly.nl
Hulp bij Shiftly
support@mijnshiftly.nl